2021年11月3日，党员发展档案材料规范整理专题培训会在茶山校区召开，本次会议由季子正老师主持，各系党建负责人以及党务系统的同学到场，同时参会的还有林洁老师、李优迈老师以及党建分管主任涂晴、聂思思、董凌嘉和吴郭琴。

会议围绕党员发展档案材料规范化这一主题展开，季子正老师指出发展党员工作专项检查重点有5个阶段。第一个阶段，申请入党阶段，季子正老师首先指出年满18岁才可以递交申请书，之后对入党申请书、个人自传的格式及表述方式的要求做了详细介绍，同时也对理论学习和入党联系人谈话等内容要求做了深度剖析，表明党组织收到入党申请书后，要在一个月内派人同入党申请人谈话，了解基本情况，并可结合支部会议记录检查；申请书中应体现习近平新时代中国特色社会主义思想。

第二个阶段，入党积极分子阶段，会议讲述了对于入党申请人的入党动机、政治素养、日常表现等三个方面的要求。老师指明入党申请人递交申请书6个月以上，具备入党积极分子条件，才可被推荐和确定为入党积极分子。对入党动机端正，政治素质过硬，日常表现良好的在校学生，经党委研究同意，可缩短其被确定为积极分子的考察时间，但一般不得少于3个月；高知识人员一般不得少于1个月。此后，会议也讲解了被推为积极分子之后的有关教育考察情况及培养联系人等各项材料填写要求。

第三阶段，发展对象阶段，季子正老师指出应注意填写完整发展对象上级党委备案程序，通过一年以上的培养教育和考察，经支部委员会（党员大会）讨论同意，可确定发展对象；填写规范《入党积极分子培养教育考察登记表》；函调证明材料信的要求也在会议当中指出，调查提纲父母若属于同一支部，两人的调查提纲可合并为一份，调查对象处应将父母双方的名字都写上。

第四阶段，预备党员阶段，应填写完全入党志愿书信息例本人照片及签名等；主要经历书写应连贯一致；基层党委审批接收预备党员时要做到逐个审议和表决；入党志愿书填写要严格规范；正确填写预备期。

第五阶段，正式党员阶段，季子正老师介绍了有关个人档案、信息表格、思想汇报、转正会议票决情况等方面的要求。例如，注意支部大会转正决议的票决情况与会议记录不能有出入；前后时间的填写要一致；档案不能有明显修改痕迹及存在材料后补痕迹；要注意签名人员笔迹等。

会议最后，季子正老师指出党组织转接中有关党组织关系转入及转出的具体要求。一是党组织关系转入：主要是专升本学生党员发展档案材料，要第一时间检查，发现问题及早反馈原学校处理；二是党组织关系转出：主要是明年毕业的四年制学生，如果是在今年6月列为预备党员的，转正时间会在学生毕业后未到就业单位（或者升学学校），会遇到对方不接收组织关系的问题，需要在学院内完成安排转正后再转出。

经过此次培训会，季子正老师从大处着眼，小处着手，指出的错误行为及提出的意见，相信各位党建负责人以及党务系统同学对于党员发展档案材料规范整理有了更加明确的目标和方向，至此会议圆满结束。