1、登录int.wmu.edu.cn，使用校园门户账号登录系统并点击拟报名项目报名。（注：校外访问“学生出国（境）交流项目”页面需校园VPN登录后方可访问）

2、拟参加短期交流类项目的学生，需确保交流时间不会与学校学业或实习时间相冲突；拟参加交换类项目的学生，需确保交换学习不会影响在校培养计划，并提前与所在学院专业负责人沟通同意后方可派出；需进行学分认定的申请人，要事先与专业所在学院、仁济学院教务部沟通好学分认定事宜。

3、在线填写项目所需信息，提交项目所列明的申请材料（如护照、成绩单、英语成绩证明等），学生及家长在线签署出国（境）交流学习协议书，填写完毕并提交后由仁济学院审核。（家长成功签署协议才能完成系统提交，所有流程均为线上审核，院内审核请学生自行关注系统并跟进院内审核流程）

经办老师信息：经办老师：施老师，办公室：7A110（茶山校区）、3209（滨海校区），联系电话：86680222

4、如有意向申请本科生海外交流学习补助，学生需在项目报名时“是否申请奖学金”栏勾选“是”。本科生海外交流学习补助原则上在校期间只能申请一次，且一旦提交申请，不得随意更改或撤回，请谨慎考虑并选择。（此步骤为本科生申请海外交流学习补助唯一途径，后期学校将不再组织奖学金申请环节，奖学金将温医大国合处、学生处以及仁济学院教学科研拓展部组织评审并在每年统一发放）

5、经仁济学院教学科研拓展部、学工办、教务部审核通过具有派出资格的学生方可派出。

6、外方录取后，学生需在系统中补充提交录取信或录取的证明材料，并补充报名时未提交的材料。

7、提交系统并经学校相关部门审核后，原则上学生不得中途退出项目。如有特殊情况确需退出的，需向仁济学院教学科研拓展部提交《温州医科大学出国（境）交流学习项目退出申请书》（模板见附件）书面说明情况，经由学院负责出国（境）项目老师同意签字并完成院内盖章备案后，方可退团。

8、派出前，学生需线下签署行前材料，按时参加行前教育大会，自行办理签证并购买国际机票。原则上，同一团组的学生需乘坐同一航班统一出境、入境，如有特殊情况确需自行前往目的国家（地区），需签署《温州医科大学学生海外交流项目学生承诺书及家长告知函》（即“二次确认函”，模板见附件）向仁济学院教学科研拓展部提出书面申请并说明情况，经由学生家长同意并签字、学院负责出国（境）项目老师同意签字并完成院内盖章备案后，方可自行前往项目所在国家（地区）或回国。

9、交换类项目学生派出前，需及时向仁济学院教务部申请并办理离校手续。

10、拿到签证并购买国际机票后，学生需在线提交签证信息页、航班信息，填写去程日期、返程日期。

11、参加短期类项目的团组，有带队老师的，需听从带队老师的安排；没有带队老师的，需由队长每周一次向国际合作交流处反馈学习进展情况，汇报在外学习动态。参加交换类项目的团组，需由队长每月一次向温医大国合处（校际项目）、仁济学院教学科研拓展部（院级项目）反馈学习进展情况，汇报在外学习动态。

12、在境外学习期间，外派学生应遵守所在地区法律法规和所在院校的校纪校规，自觉接受驻外使（领）馆的管理。若有任何违法违纪行为，并由此引发的所有法律责任由该学生本人独立承担。

13、项目完成后，学生需在每年3月10日前（寒假项目）、9月10日前（暑假项目）在系统中提交回国总结和项目结业证书，方可获得申请奖学金的资格。春季学期、秋季学期开展的项目，提交回国总结、项目结业证书时间应为回国后第一时间。（请注意，请务必完成回国总结、项目结业证书的提交，根据系统算法，未提交回国总结的学生将无法进入奖学金统计名单中）

14、回国后，由学院负责老师统一组织学生线下签署出国回访材料。交换类项目的学生，根据仁济学院具体要求办理返校手续。

附件：

1、本科生海外交流系统报名操作指南

2、本科生海外交流系统视频指导

3、本科生海外交流系统审核流程图

4、温州医科大学出国（境）交流学习项目退出申请书

5、温州医科大学学生海外交流项目学生承诺书及家长告知函

报名时，如现有资料仍无法回答或解决你的问题，请发送邮件至sourcandy@foxmail.com咨询。邮件标题为：项目名称-XX学院XX（姓名）关于XX的问题，教学科研拓展部将统一答复。

出国（境）系统操作问题，可反馈至经办老师，经办老师可联系系统公司维护人员咨询解决。