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温州医学院科技项目管理办法发表时间:2013年10月16日 00:00 流览量:次 作者: 分享到:

第一章 总则

第一条 为使学校科技工作更加有序、健康、协调发展,进一步规范科技项目的管理,保证学校科技项目的顺利实施和完成,维护学校声誉和项目各方的合法权益,更好地为科学技术进步和经济社会发展服务,不断提高学校的科技创新能力和水平,特制定本办法。

第二条 科技项目管理主要内容:根据相关科技发展规划和工作计划,确定科研选题,组织项目申报,督促、检查科技项目的实施进展,组织科技项目的总结收、推广应用等。

第二章 科研项目的类型与管理

第三条 科技项目按计划、合同形式和委托方式的特点分为纵向科技项目、横向科技项目。纵向科研项目指:国家、部委、省市、厅局下达的各类计划项目,国内纵向协作课题(省部级及以下纵向协作课题,需合同中有我校为合作单位,且有明确经费分配方案)和学校下达的有关项目等。横向科技项目指:各级政府部门、企事业单位、团体或个人委托我校教学科研单位、科研人员和教师进行研究或协作研究的各类课题(含国际间合作项目),包括技术开发、咨询、服务和实验室对外服务等。

第四条 科技项目的选题、申报、实施、验收及推广应用等由学校科研管理部门和项目所在单位或校级科研机构共同组织管理。

第五条 科技项目的管理实行项目负责人责任制。项目负责人依照国家法律和相关的科技项目管理条例,认真履行项目计划任务书或项目合同书中各方约定的条款,并承担相应的责任。

第三章 科技项目的申请与立项

第六条 学校各科研部门应根据本单位的中、长期科技发展规划和近期工作计划,积极组织协调项目申报。在申请国家、部委、省市、厅局和地方企事业单位的科技项目时,必须按照有关的规划、计划、项目指南或招标公告及申请和投标办法,认真填写有关申请书或投标书。各类科技合同必须符合《中华人民共和国合同法》有关规定。

第七条 项目申请书上报或合同签订前,项目负责人所在单位、校级科研机构分管领导必须对申请书或合同的技术条款、项目完成的基本保障条件等进行审查,学校相关职能部门对项目申请书或合同书进行审查,加盖公章后生效。各单位、科研机构和个人不得私自以学校名义同外单位或个人签订科技合同。否则,由此产生的一切法律责任由签约双方承担。

第八条 为维护科技项目申请与立项的严肃性和公正性,项目申请者必须严格按照有关申请办法按时申报。对于质量差、误时申报以及弄虚作假的项目,学校一律不予上报。

第九条 各附属医院(眼视光医院和口腔医院除外)的纵向市厅级项目(除浙江省教育厅课题及市厅级限额申报课题)、纵向协作课题(二级合同及以下课题)的申报工作,由各附属医院负责。

第四章科技项目的过程管理

第十条 科技项目立项后应编制详细的研究计划,并按科技项目下达单位的要求填报。项目组成员应有明确分工,要在项目负责人的领导和协调下完成指定的研究工作,保证研究任务按计划或合同要求如期完成。

第十一条 各类纵向项目和重大横向项目的合同或任务书原则上不能变更。课题组主要人员的变更及经费使用变需有充分理由,并由项目负责人及时提出申请,经本单位科技管理部门同意后报科技处审核,报项目主管部门委托单位批准后生效。

第十二条 各类纵向科技项目在实施过程中应按要求及时报送进展报告,配合主管部门做好中期检查。各单位应对本单位承担的各类科技项目年度执行情况进行检查和总结并报科技处。

第五章科技项目的结题和验收

第十三条 各类纵向科技项目按合同任务书要求按时结题,并提交相关验收、鉴定或结题报告等。按照合同委托方要求在发表论文和出版著作上标注项目资助来源、计划编号。

第十四条 各类横向科技项目应按照合同要求及时结题,并提交相关证明(验收报告、鉴定证书或双方约定的结题形式)。

第十五条 项目无法如期完成或无法完成时,必须按以下规定办理变更手续:

1.项目无法如期完成时,项目负责人应提前3个月申请办理延期手续,经所在单位科技管理部门审核同意后,由科技处报项目主管部门批准或合同委托方认可后生效。

2.各类纵向科技项目无法完成时,项目负责人应及时提出申请,经所在单位科技管理部门审核同意后报科技处。由科技处向项目主管部门申请终止或更换项目负责人,获得批准后生效。如终止项目,应及时完成财务决算和审核,项目经费按规定退还委托方或交学校处理。项目负责人应承担合同终止所产生的相应责任。

3.各类横向科技项目因特殊原因无法完成时,应根据合同由项目负责人提出申请,经科技管理部门同意,与委托方协商解决。项目负责人应承担合同终止所产生的相应责任。

第十六条 除不可抗拒的原因外,项目未按合同要求或任务书完成,且给委托方和学校造成重大损失的,又未能取得上级主管部门批准或委托方书面谅解,经学校认定后,将视情节轻重给予通报批评、停止项目负责人申请各类新项目1-2年等处理,并作诚信欠佳记录,同时相关处理结果与职称晋升、业绩考核等相挂钩。

第十七条 根据科技档案管理要求,项目结束后项目组必须及时向科技处提交完整的技术档案资料。技术档案的内容包括:项目申请书、技术合同、技术方案论证、可行性分析报告、执行计划、原始实验记录或工作记录、年度进展报告、总结报告、验收报告、论文、技术文件、图纸资料、专利证书及技术鉴定证书等。

第六章 科研项目经费报销管理

第十八条 我校科研经费由课题负责人审批,科技处及计划财务处审核报销。经费实行按经费来源类别管理的新模式,具体经费来源类别分为第一类:纵、横向下达科研经费(含合同要求学校配套的经费);第二类:学校政策给予的科研配套经费;第三类:学校给予的科研项目组织实施经费。

1.第一类经费按课题设项目管理,严格按各级科技经费管理规定和课题经费预算或合同控制支出项目与金额,单独核算,专款专用。第一类经费可用于直接参加课题研究的在校研究生、外聘人员的劳务费支出,学校已发工资薪金的人员不允许领取劳务费, 科技处为劳务费的审批、控制归口部门,课题负责人要严格按课题申报预算表中劳务费额度控制支出。

2.第二类经费按课题负责人设项目管理。每年学校根据纵向课题上年实到经费按规定比例予以配套,该经费的使用严格按学校有关纵向科研经费的管理规定报销。

3.第三类经费按课题负责人设项目管理。按学校有关财经制度,报支范围包括工作联系、劳务等项目组织实施费,涉及个人所得税的,按国家规定由财务部门代扣代缴。

第十九条 科技项目经费管理严格按照